Cancelación De Antecedentes Penales: Qué Es, Cómo Hacerla Y Modelos

¿Qué pasa si tienes antecedentes penales? ¿Se pueden eliminar? Vamos a ver qué es y cómo hacer cancelación de antecedentes penales en España y en otros países.

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¿Qué son los antecedentes penales?

Los antecedentes penales dañan, sin duda, la reputación online e imagen de una persona física o jurídica. 

En la mayoría de ocasiones, las personas que los poseen están ‘señalados’ durante toda su vida

A través de esta guía, conocerás cómo deshacerte de ellos para mejorar tu reputación

Pero, primero, conoce, la definición oficial de los antecedentes penales, según el Diccionario panhispánico:

“Conjunto de anotaciones registrales de las sentencias condenatorias por delitos que sean firmes. Se inscriben en un registro dependiente del Ministerio de Justicia”. 

Por lo tanto, los antecedentes penales hacen referencia a las condenas por sentencia firme. 

El Instituto Nacional de Estadística (INE) publica las últimas estadísticas sobre sentencias en España.

En 2020, fueron condenados por sentencia firme 221.437 adultos, un 22,8% menos que el año anterior, y 11.238 menores, un 20,4% menos. 

Qué son los antecedentes penales ReputationUP

¿Qué es cancelar los antecedentes penales?

Es el hecho de eliminar los antecedentes penales, una vez finalizado un rango temporal concreto, marcado en la legislación, sin cometer ningún otro delito. 

El artículo 136 de la Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del Código Penal indica lo siguiente: 

“Los condenados que hayan extinguido su responsabilidad penal tienen derecho a obtener del Ministerio de Justicia […] la cancelación de sus antecedentes penales, cuando hayan transcurrido sin haber vuelto a delinquir los siguientes plazos:  

  • Seis meses para las penas leves;
  • Dos años para las penas que no excedan de doce meses y las impuestas por delitos imprudentes;
  • Tres años para las restantes penas menos graves inferiores a tres años;
  • Cinco años para las restantes penas menos graves iguales o superiores a tres años;
  • Diez años para las penas graves”. 

El cálculo de estos periodos se suspenderá por la comisión de nuevos delitos durante su curso. 

¿Cuándo se pueden cancelar los antecedentes policiales?

Se puede solicitar la cancelación de los antecedentes policiales, como indica la LO 7/2021 de protección de datos personales para fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones y de ejecución de sanciones:

“El responsable del tratamiento, a iniciativa propia o como consecuencia del ejercicio del derecho de supresión del interesado, suprimirá los datos personales sin dilación indebida y, en todo caso, en el plazo de un mes a contar desde que tenga conocimiento…”. 

Por ello, un ciudadano puede solicitar la cancelación en cualquier circunstancia y el responsable del tratamiento puede limitarla en los siguientes casos:

1. “El interesado ponga en duda la exactitud de los datos personales y no pueda determinarse su exactitud o inexactitud;

2. Los datos personales hayan de conservarse a efectos probatorios”.

El Ministerio del Interior recoge la instancia de solicitud con los diferentes documentos, que deben ser completados. 

Cuándo se pueden cancelar los antecedentes policiales ReputationUP

El formulario debe presentarse frente al responsable del almacenamiento de los datos personales: la Dirección General de la Policía o la Dirección General de la Guardia Civil

¿Cómo hacer cancelación de antecedentes penales?

Primero, el ciudadano debe conocer si cumple los requisitos para la cancelación de los antecedentes penales: 

  • Si ha extinguido la responsabilidad penal y;
  • No ha delinquido en los rangos temporales mencionados en los epígrafes anteriores. 

El Ministerio de Justicia, órgano encargado de administrar la cancelación de antecedentes penales, indica que los interesados deben cumplimentar una solicitud con la petición y los siguientes datos: 

  • Nombre y apellidos;
  • Filiación;
  • Domicilio, localidad y provincia;
  • Fecha de nacimiento;
  • Documento acreditativo de su identidad;
  • Telefóno móvil o correo electrónico. 

Para agilizar la resolución, añadir un certificado de cumplimiento de penas, expedido por el juzgado o tribunal competente. 

Igualmente, el solicitante o representante deberá acreditar su identidad con la documentación en vigor ya que las inscripciones de antecedentes penales no son públicas

¿Cuánto tiempo tarda en borrar los antecedentes penales? 

Como señala el Ministerio de Justicia:

“El plazo de tramitación es de tres meses. Transcurrido dicho plazo, se podrá entender estimada la cancelación pretendida aun cuando no haya habido resolución expresa”. 

No obstante, el artículo 22.1 de la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas añade: 

“El plazo de resolución se suspenderá cuando sea necesario recabar el órgano judicial la fecha de extinción de la responsabilidad penal, indispensable para el inicio del cómputo de los plazos de cancelación”.

A los tres meses, se debe sumar el plazo temporal que tienen que cumplir sin delinquir. 

¿Cuánto cuesta borrar antecedentes penales?

La solicitud de cancelación de antecedentes penales es gratuita. 

Por otro lado, el certificado de antecedentes penales en España sí tiene un coste de 3,86€, al realizar el pago de la tasa 006.

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¿Dónde se cancelan los antecedentes penales?

Como indica el Real Decreto 95/2009, por el que se regula el Sistema de registros administrativos de apoyo a la Administración de Justicia:

“El Registro Central de Penados recoge la inscripción de las resoluciones firmes por la comisión de un delito o falta que impongan penas o medidas de seguridad, dictadas por los Juzgados o Tribunales del orden jurisdiccional penal”. 

Existen tres vías para realizar el trámite: 

  • Presencial: en el Registro General o cualquiera de las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia.

Igualmente, en los registros a los que se refiere el artículo 16.4 de la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. 

Para ello, el ciudadano debe solicitar cita previa

  • Correo postal: existe la posibilidad de enviar la solicitud junto a la copia compulsada de la documentación requerida al Registro Central de Penados;
  • Internet: posibilidad de realizar la tramitación online

El Ministerio de Justicia ofrece atención presencial y telefónica para resolver dudas. 

¿Cómo cancelar antecedentes penales online?

La cancelación de antecedentes penales se puede llevar a cabo, de forma telemática, a través de la web del Ministerio de Justicia.

Para realizar este trámite es necesario estar registrado en el sistema Cl@ve o disponer de uno de los distintos certificados electrónicos de la plataforma @firma, como son el certificado de la FNMT o el DNI-e. 

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Cumplidos los requisitos y procesado el trámite, se deben cancelar los antecedentes penales. 

No obstante, existe la posibilidad de que se produzca una filtración online de antecedentes penales u otros datos personales.

Un ejemplo de ello reside en la nota informativa que ha enviado el jefe de Guardia Urbana de Barcelona (GUB) a los agentes del cuerpo policial en la que prohíbe facilitar informaciones:

“En ocasiones, se han detectado detalles en los medios que solo conocen los miembros de la GUB. Los datos sensibles se deben mantener en secreto para preservar los derechos de las personas afectadas”.  

En esta materia relacionada con el Derecho al Olvido, ReputationUP ayuda a las marcas, cumpliendo la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. 

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¿Cómo se cancelan los antecedentes penales?

La cancelación de antecedentes penales varía, dependiendo del país. 

En los siguientes epígrafes, profundizamos en la eliminación de ellos, según la zona geográfica. 

¿Cómo se cancelan los antecedentes penales en España?

Te mostramos cómo se lleva a cabo la cancelación de antecedentes penales en España: 

  1. Comprobar los requisitos:

    El ciudadano debe haber extinguido la responsabilidad penal y no haber delinquido de seis meses a diez años, dependiendo de la pena impuesta;

  2. Realizar la petición: 

    El interesado debe ejecutar una petición, a través de una solicitud, incluyendo sus datos personales. 

    Además, incluir un certificado de cumplimiento de penas, remitido por el tribunal o juzgado correspondiente.

    Para realizar la petición, el solicitante o su representante tendrá que acreditar su identidad; 

  3. Presentación de la solicitud: 

    Finalmente, entregar la solicitud en el Ministerio de Justicia, o mediante correo postal al Registro Central de Penados.

    Como tercera opción, vía online; 

  4. Resolución de la solicitud:

    tres meses, se da por finalizado el plazo de cancelación, excepto si se suspende para conocer la fecha de extinción de la responsabilidad penal. 

¿Cómo se cancelan los antecedentes penales en Colombia?

El artículo 11 del Decreto 2398 de 1986 indica lo siguiente: 

“El Jefe del DAS cancelará […] los antecedentes relativos a fallos condenatorios que registren, en los siguientes casos:

  • Cuando haya cumplido la pena;
  • También cuando la pena se haya declarado prescrita;
  • Cuando por haber transcurrido un tiempo igual o mayor al estipulado en el Código Penal, se considere que la pena se encuentre prescrita. 

Para el trámite de la cancelación de oficio se procederá de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 5º”. 

¿Cómo se cancelan los antecedentes penales en otros países?

Por ejemplo, en Ecuador, las personas con sentencia ejecutoriada pueden solicitar la cancelación de antecedentes penales en la Policía Judicial. 

El Ministerio de Gobierno explica las pautas: 

“Es totalmente gratuito, personal y no necesita de abogado. Solo debe acercarse a la oficina de cancelación de antecedentes. Allí se debe presentar:

  • Copia certificada del parte de detención emitido por el Juzgado o Tribunal que conoce la causa;
  • Copia certificada de la resolución ejecutoriada, si fue sentenciado a razón de cumplimiento de la pena;
  • Certificado de antecedentes judiciales penales;
  • Prontuario penitenciario emitido por el centro de privación de libertad;
  • Copia de la cédula y certificado de votación a color”. 

Por otro lado, en el caso de México, la Ley Nacional de Ejecución Penal establece requisitos para cancelar la información de antecedentes penales, como los siguientes:

  • “Se resuelva la libertad del detenido;
  •  El proceso penal haya concluido con una sentencia absolutoria que cause estado;
  • Cuando la pena se haya declarado extinguida”.  

La legislación indica hasta once condiciones para borrar los antecedentes. 

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¿Qué pasa si tengo antecedentes penales?

Tener antecedentes penales se traduce en la existencia oficial de la condena por la comisión de un delito. 

Una de las consecuencias más significativas es la limitación de oportunidades laborales, como se analiza en el siguiente epígrafe. 

¿Dónde puedo trabajar si tengo antecedentes penales?

Los antecedentes penales permiten ocupar todos los puestos de trabajo, teniendo en cuentas algunas excepciones como las siguientes:

  • Ejercer la abogacía (Estatuto General de la Abogacía Española);
  • Inscripción como auditor (Ley 19/1988 de Auditoría de Cuentas);
  • Conductor de vehículos de transporte de pasajeros y mercancías (Ley 16/1987);
  • Funcionario de prisiones (Ley 39/1970);
  • Funcionario público (Ley 7/2007 del Estatuto Básico del Empleado Público);
  • Juez (LO del Poder Judicial);
  • Notario (Reglamento Notarial);
  • Veterinario (Real Decreto 126/2013);
  • Maestro (Real Decreto 276/2007).

En España, el único documento válido para trabajar con menores es el certificado de delitos de naturaleza sexual

La ausencia de antecedentes penales también es un requisito para obtener la licencia de taxi en diferentes comunidades, o para las convocatorias de bomberos o policía

En el ámbito laboral, las personas no solo deben hacer frente a las limitaciones anteriores, sino también a la sustracción de datos de los antecedentes penales y las sentencias, que sí son públicas. 

Así, los contratiempos judiciales afectan también a la imagen y reputación. 

En este probable caso, las oportunidades laborales se reducen todavía más.  

Hay situaciones en las que las personas físicas o jurídicas pueden verse en la necesidad de depender de una acción del ORM para rehabilitar su imagen, como la sustracción ilegal de datos, a través de un ataque de ransomware

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¿Cuándo una persona tiene antecedentes penales puede salir del país?

La salida de un país, con antecedentes penales, depende sobre todo, del estado. 

El Ministerio del Interior recoge la siguiente información acerca de las salidas voluntarias:

“Todas las salidas voluntarias del territorio nacional deberán realizarse, cualquiera que sea la frontera que se utilice para tal fin, por los puestos habilitados y previa exhibición del pasaporte, título de viaje o documento válido para la entrada en el país”. 

Las normas relativas al cruce de personas por las fronteras de la Unión Europea establece lo siguiente sobre las interiores:

“En el espacio sin controles fronterizos interiores (el espacio Schengen con la excepción de Bulgaria, Croacia, Chipre y Rumanía) cualquier persona de cualquier nacionalidad podrá cruzar cualquier frontera interior sin que se lleven a cabo inspecciones fronterizas”. 

No obstante, el código de fronteras Schengen sí expone requisitos para nacionales de países de fuera de la UE:

“Al cruzar fronteras exteriores, están sujetos a inspecciones minuciosas de acuerdo con las condiciones de entrada en el país, incluida la consulta sistemática de bases de datos pertinentes como el Sistema de Información Schengen (SIS) y la verificación del Sistema de Información de Visados (VIS)”.  

Por ejemplo, el SIS identifica información como delitos graves, perpetrados por ciudadanos europeos. 

¿Qué pasa si tengo antecedentes penales en Perú?

Poseer antecedentes penales, en Perú, afecta al sector laboral. 

La Ley Nº29607 tiene por objeto simplificar y facilitar la certificación de los antecedentes penales de los postulantes a un puesto de trabajo en lo sectores públicos y privados:

“En caso de que el postulante salga elegido y el empleador quiera comprobar sus antecedentes penales, puede recién exigirle la presentación del Certificado de Antecedentes Penales o solicitar dicha información al Registro Nacional de Condenas del Poder Judicial”. 

Modelos de cancelación de antecedentes penales

A continuación, se explican diferentes modelos de cancelación de antecedentes penales

Modelo solicitud cancelación antecedentes penales en España

El Ministerio de Justicia comparte el modelo de solicitud, que debe cumplimentar el interesado, con los siguientes campos:

Modelo solicitud cancelación antecedentes penales en España ReputationUP
  • Datos del titular de la información;
  • Información del representante;
  • Antecedentes que desea cancelar;
  • Referencias a la notificación.  

El impreso incluye instrucciones para cumplimentarlo e información adicional sobre protección de datos personales. 

Modelo de solicitud de cancelación de antecedentes penales en Colombia

En Colombia, no existe ningún trámite para borrar los antecedentes penales, y, como consecuencia, ninguna solicitud

Si bien, la Ley 1957 de 2019 detalla lo siguiente acerca de los antecedentes:

“La renuncia a la persecución penal genera, entre otros efectos, la eliminación de los antecedentes penales de las bases de datos”. 

Conclusión: ¿cómo cancelar antecedentes penales?

A través de esta guía, has conocido qué antecedentes penales se pueden eliminar, cuál es el proceso y sus consecuencias en España y otros países. 

Las conclusiones que se extraen del artículo son las siguientes:

  • Los antecedentes penales son el conjunto de anotaciones registrales de las sentencias condenatorias por delitos que sean firmes;
  • En España, se pueden eliminar, una vez finalizado un rango temporal concreto, marcado en la legislación sin cometer ningún otro delito;
  • El Ministerio de Justicia es el órgano competente, que registra los antecedentes y los elimina;
  • Se debe cumplimentar una solicitud con un certificado de cumplimiento de penas;
  • El plazo de tramitación es de tres meses;
  • Los antecedentes penales limitan el desarrollo de varias profesiones y el desplazamiento a otros países;
  • La cancelación de antecedentes policiales puede solicitarse en cualquier circunstancia.

En esta guía, has visto y entendido bien cómo los antecedentes penales dañan la reputación de las personas. 

Además, también has visualizado, paso a paso, cómo eliminarlos, de una forma sencilla y rápida. 

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FAQ

¿Qué vigencia tiene el certificado de antecedentes penales en Venezuela?

El certificado de antecedentes penales de Venezuela tiene una vigencia de tres meses. 
Por ello, es recomendable solicitarlo en una fecha próxima a la legalización o apostilla. 

¿Cuándo puedo cancelar antecedentes penales?

Un ciudadano puede cancelar los antecedentes penales cuando, por un lado, ha extinguido la responsabilidad penal.
Y, por otro lado, no ha delinquido en un periodo temporal que abarca de seis meses a diez años, dependiendo de la pena impuesta. 

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Acorde a lo que indica el Código Penal, si la pena de privación es de un año, la eliminación se podría realizar transcurridos los seis meses. 
Si la pena es superior a un año pero inferior a tres, la cancelación se produciría pasados los tres años. 
Con una pena que abarca de los tres a los cuatro años, el plazo será de cinco años. 

¿Cómo eliminar los antecedentes penales?

El interesado debe cumplimentar una solicitud con sus datos personales y añadir un certificado de cumplimiento de penas. 
La documentación deberá enviarla al Ministerio de Justicia. 
Así, deberá acreditar su identidad con la documentación en vigor. 

¿Qué necesito para cancelar antecedentes penales?

Son dos los requisitos que debe cumplir un solicitante para la eliminación de antecedentes penales. 
Por un lado, haber extinguido la responsabilidad penal. 
Por otro lado, no delinquir en un plazo de seis meses a diez años, dependiendo de si la pena impuesta en su condena. 

¿Dónde puedo solicitar la cancelación de antecedentes penales?

Los antecedentes penales se inscriben en el Registro Central de Penados, dependiente del Ministerio de Justicia. 

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